Administración
de Proyectos Planner
¿QUÉ
ES PLANNER?
Planner es una herramienta de fuente abierta para la administración de
proyectos para el escritorio GNOME. Planner utiliza un formato de
archivo basado en XML o una base de datos PostgreSQL para almacenar los
detalles del proyecto, cuenta con diagramas de Gantt, gestión de tareas,
manejo de dependencias, definición y asignación de recursos, subtareas,
calendarios de proyecto y vacaciones. Se encuentra disponible en Linux y
Windows.
“Es el
planificador estratégico se ocupa de canalizar y orientar el
planteamiento de la comunicación. Su misión debería ser asegurar
que los esfuerzos creativos están orientados en la correcta
dirección y por otra parte facilitar herramientas para que la
exploración creativa sea mas eficaz, correctamente orientada y
potenciada con un conocimiento de los contextos en los que se va a
realizar, es decir, partiendo del consumidor, la marca y la
competencia como vectores cardinales del trabajo a realizar.
El
planner es una instancia de reflexión, análisis, evaluación,
integración y cuestionamiento en el seno de la agencia. Su proceso
de análisis es algo más metodológico y más orientado a lo
conceptual y abstracto. El creativo en cualquiera de los ámbitos
comunicacionales sintetiza y explora las potencialidades de los
lenguajes para superar las barreras o para construir unidades de
persuasión y relación con sus audiencias.
INTRODUCCIÓN DE PLANNER
El Gestor de Proyectos
Planner Planner
es una herramienta de administración de proyectos de propósito
general que proporciona una gran variedad de funcionalidades, que
están disponibles a través de cuatro pantallas distintas, llamadas
vistas. Como se verá, se accede a las vistas haciendo clic en los
iconos de la barra de herramientas de la izquierda de la ventana de
Planner.
Además,
todos los Proyectos constan de tres fases principales:
• Crear
el plan de trabajo.
• Administrar
y realizar un seguimiento del Proyecto.
• Cerrar
el Proyecto.
VISTA
GANTT
La
vista de Gantt combina el diagrama de Gantt con una versión
abreviada de la vista de tareas.
Un
diagrama de Gantt es una representación gráfica de todas las tareas
de las que se compone un proyecto. Cada barra es una representación
gráfica del tiempo que se planea tomar para una tarea. Es una
valiosa herramienta de gestión de proyectos.
VISTA
GANTT PERMITE:
- Ver una representación gráfica de la programación del proyecto.
- Gestionar las relaciones entre las tareas mediante arrastrar y soltar.
- Hacer zoom para ver los distintos niveles de detalle.
- Ver los recursos asignados a cada tarea.
VISTA TAREAS
Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas
que compartan características o que se van a completar en el mismo
intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen. Puede usar las tareas de
resumen para mostrar las fases y subfases principales del proyecto. Las
tareas de resumen esquematizan los datos de sus subtareas, que son las
tareas agrupadas en un nivel inferior. Puede aplicar la sangría a las
tareas en todos los niveles que sea necesario para reflejar la
organización del proyecto.
VISTA RECURSOS
La
vista Recursos muestra la disponibilidad de recursos basado en
las tareas a las que han sido asignados. Su diseño es similar del
diagrama de Gantt, pero organizado por el recurso.
La
línea de resumen muestra la disponibilidad del recurso. El detalle
muestra cada tarea a la que el recurso está asignado. Las sobre
asignaciones aparecen en rojo en la barra de resumen.
VISTA USO DE RECURSOS
Una de las responsabilidades más importantes del jefe de proyecto es elaborar un presupuesto y ceñirse a él. Casi siempre el éxito o el fracaso del director del proyecto se medirá por el hecho de que su trabajo se desarrolle dentro de los límites del presupuesto o lo supere. Excederse del presupuesto puede tener graves consecuencias para el director del proyecto y para la organización dentro de la cual trabaja. Pensemos en un proyecto financiado por medio de un contrato: un exceso de coste puede llevar a litigios, multas y pérdidas económicas para la organización que lo realiza. Si el proyecto está financiado internamente, un exceso de gasto puede conducir a un grave drenaje de los escasos recursos de la organización.
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